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Immobilien-Branche Branchenwissen

Warum Makler:innen zwischen Propstack und Website täglich Zeit und Anfragen verlieren

Martina Schulze
Martina Schulze

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie legen ein neues Objekt in Propstack an. Danach beginnt dieselbe Arbeit ein zweites Mal.

  • Objekte auf der Website aktualisieren
  • Preise aktualisieren
  • Status ändern
  • Exposés prüfen

Kurze Zeit später geht die erste Anfrage über das Kontaktformular ein. Jetzt beginnt der zweite manuelle Prozess. Die Anfrage wird weitergeleitet, im CRM angelegt und dem richtigen Objekt zugeordnet. Jeder dieser Schritte kostet Zeit.
Jeder zusätzliche Schritt erhöht das Risiko für Fehler.

Genau dort entstehen doppelte Datenpflege, veraltete Objektinformationen und verlorene Interessenten.

Die Herausforderungen

Zeit geht für Routineaufgaben verloren

Jedes neue Objekt, jede Preisänderung und jeder Statuswechsel werden zuerst in Propstack gepflegt und anschließend manuell auf der Website aktualisiert. Dieser doppelte Aufwand kostet Zeit und erhöht mit jeder Änderung das Risiko für veraltete oder widersprüchliche Informationen.

Interessent:innen warten zu lange

Interessent:innen füllen das Kontaktformular auf Ihrer Website aus. Ohne direkte Anbindung an Ihr CRM werden Anfragen weitergeleitet, manuell übertragen oder bleiben im Posteingang liegen. Genau dann, wenn das Interesse am größten ist, geht wertvolle Zeit verloren.

Es fehlt der Überblick über den gesamten Prozess

Objekte, Kontakte und Anfragen existieren in getrennten Systemen. Dadurch fehlt die Verbindung zwischen Interessent:in und Immobilie. Auswertungen werden unvollständig, Nachverfolgung aufwendig und wertvolle Informationen gehen entlang des Vertriebsprozesses verloren.

 

Warum Einzellösungen nicht reichen

Viele Unternehmen glauben, das Problem bereits gelöst zu haben. Die Website aktualisiert sich automatisch. Oder Kontaktformulare landen im CRM.
Beides ist sinnvoll.
Beides löst jedoch nur die Hälfte des Problems.

Erst wenn Objekte und Anfragen miteinander verbunden werden, entsteht ein durchgängiger Prozess.

Die Lösung: Ein durchgängiger Datenfluss zwischen Propstack, Website und CRM

Einmal eingerichtet übernimmt die Integration automatisch:

  • Neue Immobilien
  • Preisänderungen
  • Statuswechsel
  • Kontaktanfragen
  • Objektzuordnungen
  • CRM-Daten

Propstack bleibt die zentrale Datenquelle.

Ihre Mitarbeitenden arbeiten dort, wo sie ohnehin arbeiten. Objekte werden ausschließlich in Propstack gepflegt. Alles Weitere übernimmt die Synchronisation automatisch. Keine doppelte Datenpflege. Keine unterschiedlichen Datenstände. Keine manuellen Übertragungen.

Datenfluss Propstack Website-selection

 

Entwickelt von Her SystemsOFFDRIVE

Die technische Lösung wurde von Her Systems entwickelt, um Propstack, WordPress und CRM-Systeme nahtlos miteinander zu verbinden.

Für die Einführung arbeiten wir mit OFFDRIVE zusammen – unserem sehr geschätzten und auf Websites für Immobilienmakler:innen spezialisierten Partner. So profitieren Sie von einer Lösung, die sowohl technisch durchdacht als auch optimal in Ihre bestehende Website integriert ist.

Für wen eignet sich das?

Diese Lösung eignet sich besonders für Unternehmen:

  • die Propstack bereits produktiv einsetzen
  • Objekte auf einer WordPress-Website veröffentlichen
  • Kontaktanfragen im CRM nachverfolgen
  • doppelte Datenpflege vermeiden möchten
  • ihre Vermarktungsprozesse automatisieren wollen

Prüfen wir gemeinsam, ob unser Propstack Sync zu Ihrer Systemlandschaft passt

In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus:

  • wo heute noch manuelle Arbeit entsteht
  • welches Automatisierungspotenzial vorhanden ist
  • wie sich Propstack und Website zu einem durchgängigen Datenfluss verbinden lassen
  • ob unsere Standardlösung bereits ausreicht oder eine individuelle Integration sinnvoller ist
  • welcher Einführungsaufwand realistisch ist

Dauer: ca. 30 Minuten

Kosten: keine

 

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