Wir starten mit dem System-Check · Festpreis ab 1.590 €

Wissen, wo es hakt, bevor Sie investieren.

Ihre Systeme sind im Einsatz, aber sie arbeiten nicht zusammen: Daten werden doppelt gepflegt, Anfragen gehen verloren, Zahlen passen nicht. Der System-Check zeigt, wo die Ursachen liegen und was Sie zuerst ändern sollten.

System-Check anfragen

Vier Stellen, an denen Systemlandschaften typischerweise blockieren

Sie beschreiben die Symptome, wir finden die Ursachen. Dafür schauen wir auf das Zusammenspiel, nicht auf einzelne Tools.

  1. 01

    Systeme & Schnittstellen

    Welche Systeme im Einsatz sind, wie sie verbunden sind und wo Informationen verloren gehen oder hängen bleiben.

  2. 02

    Datenflüsse

    Wo Daten doppelt gepflegt, manuell übertragen oder zwischen Anwendungen unterschiedlich geführt werden.

  3. 03

    Abläufe & Übergaben

    Wo manuelle Schritte, Rückfragen, Workarounds oder unklare Zuständigkeiten den Prozess bremsen.

  4. 04

    Reporting & Steuerung

    Welche Informationen für Entscheidungen fehlen, warum Zahlen abweichen und wo eine verlässliche Datenbasis fehlt.

Das passt zu Ihnen, wenn

  • Sie mehrere Systeme nutzen, die nicht sauber zusammenspielen.
  • Sie das Problem im Alltag spüren, die Ursache aber nicht klar benennen können.
  • Sie investieren wollen, aber erst wissen möchten, wo es sich lohnt.

Eher nicht, wenn

  • Sie eine reine Tool-Schulung oder Lizenzberatung suchen.
  • Das Problem bereits analysiert ist und es nur noch um die Umsetzung geht. Dann sprechen wir direkt über Ihr Projekt.

Das Problem ist selten ein fehlendes Tool

Gewachsene Systemlandschaften funktionieren oft einzeln, aber nicht als Ganzes. Genau deshalb suchen wir nicht nach dem nächsten Tool, sondern nach den strukturellen Ursachen zwischen Systemen, Daten und Prozessen.

So läuft der System-Check ab

01

Vorgespräch

Sie schildern in Ihren Worten, wo es hakt. Wir klären, welche Systeme beteiligt sind, ob der System-Check passt und welche Preisstufe gilt. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.

30 Minuten · kostenlos
02

Analyse

Ab vollständigem Systemzugang analysieren wir Systeme, Datenflüsse und Abläufe. Ihr Aufwand bleibt gering: ein Gespräch zu Ihren Abläufen und die Bereitstellung der Zugänge.

10 Arbeitstage
03

Ergebnis-Call

Wir stellen Ihnen Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap vor und beantworten Ihre Fragen. Die Ergebnisse erhalten Sie zusätzlich schriftlich.

Persönlich

Was Sie erhalten

Eine Entscheidungsgrundlage, mit der Sie sofort weiterarbeiten können.

01

Ursachenbild

Wo das Problem tatsächlich entsteht – und welche Systeme, Daten oder Prozesse daran beteiligt sind.

02

Zielbild

Wie Ihre Systemlandschaft künftig zusammenspielen sollte und was sich dafür verändern muss.

03

Maßnahmen

3–4 Quick Wins plus die größeren Hebel, die strukturell etwas verändern.

04

Roadmap

Was zuerst sinnvoll ist, was darauf aufbaut – und was warten kann.

Schriftlicher System-Check Report

Alle Ergebnisse strukturiert dokumentiert – inklusive Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap.

Klar abgegrenzter System-Check

Eine klar abgegrenzte Fragestellung · bis 2 Systeme

Für konkrete Problemstellungen mit überschaubarem Untersuchungsrahmen.

1.590 € zzgl. USt.

Erweiterter System-Check

Komplexere Fragestellung · 3–4 Systeme

Für Fragestellungen, bei denen mehrere Systeme, Datenflüsse oder Prozessschritte zusammenspielen.

2.390 € zzgl. USt.

Individueller System-Check

Mehrere Fragestellungen oder umfangreiche Systemlandschaft

Für Untersuchungen mit mehreren Problemfeldern oder einem größeren Untersuchungsrahmen.

Individuell

Die Systemanzahl legen wir vor Start gemeinsam fest.
Der System-Check ist ein eigenständiges Ergebnis: Sie erhalten eine konkrete Entscheidungsgrundlage und Roadmap, mit der Sie intern oder mit einem Dienstleister Ihrer Wahl weiterarbeiten können.

Anfragen und Termin buchen →

„Wir übersetzen zwischen Fachbereich und Technik.“

Wer zu uns kommt, sagt selten: „Unsere Datenarchitektur ist inkonsistent.“ Sondern: „Unsere Systeme reden nicht miteinander.“ Oder: „Die Zahlen stimmen nicht.“ Genau dort setzen wir an.

Klassische Beratung endet oft beim Konzept, Entwicklung beginnt oft bei der Technik. Dazwischen bleibt eine Lücke: Jemand muss verstehen, wie Ihr Vertrieb, Ihr Marketing und Ihre Verwaltung tatsächlich arbeiten, und das in eine Systemlandschaft übersetzen, die diese Arbeit trägt.

Unser Hintergrund liegt in Produktmanagement, Softwareentwicklung, Design und Prozessdenken. Projekte haben wir unter anderem für Unternehmen aus Immobilien, Energie, Life Science und E-Commerce umgesetzt.

— Martina Schulze, Her Systems

Häufige Fragen

Ein System-Check ist sinnvoll, wenn Sie ein konkretes Problem in Ihren Abläufen oder Ihrer Systemlandschaft beobachten, die Ursache aber nicht eindeutig ist.

Sie müssen noch keine Lösung kennen. Wichtig ist nur, dass bereits Systeme und Prozesse vorhanden sind, die wir untersuchen können. Wenn Sie dagegen bereits genau wissen, was umgesetzt werden soll, ist ein direktes Umsetzungsprojekt meist der sinnvollere Einstieg.

Die Fragestellung beschreibt das konkrete Problem, das wir im System-Check untersuchen. Zum Beispiel: Warum müssen Daten zwischen CRM und ERP manuell abgeglichen werden? Warum stimmen Reports nicht überein? Oder warum entstehen trotz Automationen immer wieder manuelle Zwischenschritte?

Im Vorgespräch grenzen wir die Fragestellung gemeinsam ein und klären, welche Systeme dafür relevant sind.

Die Pakete gelten jeweils für eine klar abgegrenzte Fragestellung und richten sich nach der Anzahl der Systeme, die dafür untersucht werden müssen.

Hängen mehrere Probleme unmittelbar zusammen, können wir sie innerhalb eines System-Checks gemeinsam betrachten. Sind es voneinander unabhängige Fragestellungen, klären wir im Vorgespräch, ob ein größerer Untersuchungsrahmen sinnvoll ist oder mehrere System-Checks benötigt werden.

Gemeinsam im Vorgespräch, verbindlich vor Start. Mitgezählt wird jedes System, das an Ihrer Fragestellung beteiligt ist, zum Beispiel CRM, Website und Buchhaltung.

30 Minuten, kostenlos und per Video. Sie schildern, wo es hakt. Wir klären, welche Systeme beteiligt sind, ob der System-Check passt und welche Preisstufe gilt. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.

Neben Vorgespräch und Ergebnis-Call in der Regel ein Gespräch zu Ihren Abläufen und die Bereitstellung der Zugänge. Die Analyse selbst übernehmen wir.

Für den System-Check benötigen wir Zugang zu den vereinbarten Systemen – wo möglich ausschließlich mit Leserechten. Die 10 Arbeitstage beginnen, sobald alle erforderlichen Zugänge vorliegen.

Vertrauliche Informationen behandeln wir selbstverständlich entsprechend geschützt. Auf Wunsch schließen wir vor Projektstart eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und, sofern erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.

Nichts. Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap gehören Ihnen. Sie können die Ergebnisse intern oder mit einem Dienstleister Ihrer Wahl umsetzen.

Das hängt von den Maßnahmen ab, die Sie umsetzen möchten. Grundlage ist die Roadmap aus dem System-Check. Sie erhalten vor jedem Schritt ein Angebot auf Basis des tatsächlichen Aufwands.

Wissen, was Sie zuerst ändern sollten.

Im kostenlosen Vorgespräch klären wir Ihre Fragestellung, welche Systeme beteiligt sind und ob der System-Check dafür der richtige Rahmen ist.

System-Check anfragen →