Ursachenbild
Wo das Problem tatsächlich entsteht – und welche Systeme, Daten oder Prozesse daran beteiligt sind.
Wir starten mit dem System-Check · Festpreis ab 1.590 €
Wissen, wo es hakt, bevor Sie investieren.
Ihre Systeme sind im Einsatz, aber sie arbeiten nicht zusammen: Daten werden doppelt gepflegt, Anfragen gehen verloren, Zahlen passen nicht. Der System-Check zeigt Ihnen, wo die Ursachen liegen und was sich zuerst zu ändern lohnt.
System-Check anfragen →Das eigentliche Problem ist selten ein fehlendes Tool. Es ist fehlende Architektur
Die meisten Systemlandschaften wachsen, statt geplant zu werden: ein CRM hier, ein Newsletter-Tool dort, dazwischen Excel-Listen und Workarounds. Jedes System funktioniert für sich. Zusammen kosten sie Zeit, Nerven und Umsatz, und niemand hat den Überblick, warum.
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Werden Daten bei Ihnen doppelt gepflegt oder von Hand übertragen?
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Bleiben Anfragen liegen, weil unklar ist, wer zuständig ist?
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Weichen die Zahlen im Reporting von denen der Buchhaltung ab?
Was wir uns ansehen
Vier Stellen, an denen Systemlandschaften typischerweise haken
Sie beschreiben die Symptome, wir finden die Ursachen. Dafür schauen wir auf das Zusammenspiel, nicht auf einzelne Tools.
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01
Systeme & Schnittstellen
Welche Systeme im Einsatz sind, wie sie verbunden sind und wo Informationen verloren gehen oder hängen bleiben.
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02
Datenflüsse
Wo Daten doppelt gepflegt, manuell übertragen oder zwischen Anwendungen unterschiedlich geführt werden.
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03
Abläufe & Übergaben
Wo manuelle Schritte, Rückfragen, Workarounds oder unklare Zuständigkeiten den Prozess bremsen.
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04
Reporting & Steuerung
Welche Informationen für Entscheidungen fehlen, warum Zahlen abweichen und wo eine verlässliche Datenbasis fehlt.
Das passt zu Ihnen, wenn
- Sie mehrere Systeme nutzen, die nicht sauber zusammenspielen.
- Sie das Problem im Alltag spüren, die Ursache aber nicht klar benennen können.
- Sie investieren wollen, aber erst wissen möchten, wo es sich lohnt.
Eher nicht, wenn
- Sie eine reine Tool-Schulung oder Lizenzberatung suchen.
- Das Problem bereits analysiert ist und es nur noch um die Umsetzung geht. Dann sprechen wir direkt über Ihr Projekt.
Der vollständige Weg
So läuft der System-Check ab
01
Vorgespräch
Sie schildern in Ihren Worten, wo es hakt. Wir klären, welche Systeme beteiligt sind, ob der System-Check passt und welche Preisstufe gilt. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.
30 Minuten · kostenlos
02
Analyse
Ab vollständigem Systemzugang analysieren wir Systeme, Datenflüsse und Abläufe. Ihr Aufwand bleibt gering: ein Gespräch zu Ihren Abläufen und die Bereitstellung der Zugänge.
10 Arbeitstage
03
Ergebnis-Call
Wir stellen Ihnen Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap vor und beantworten Ihre Fragen. Die Ergebnisse erhalten Sie zusätzlich schriftlich.
PersönlichWas Sie erhalten
Eine Entscheidungsgrundlage, mit der Sie sofort weiterarbeiten können.
Zielbild
Wie Ihre Systemlandschaft künftig zusammenspielen sollte und was sich dafür verändern muss.
Maßnahmen
3–4 Quick Wins plus die größeren Hebel, die strukturell etwas verändern.
Roadmap
Was zuerst sinnvoll ist, was darauf aufbaut – und was warten kann.
System-Check Report · inklusive
Alle Ergebnisse schriftlich und strukturiert dokumentiert, plus persönlicher Ergebnis-Call.
Klar abgegrenzte Fragestellung
bis 2 Systeme
1.590 € zzgl. USt.
Komplexe Fragestellung
3-4 Systeme
2.390 € zzgl. USt.
Mehrere Fragestellungen
Umfangreiche Systemlandschaft
Individuell
Die Systemanzahl legen wir vor Start gemeinsam fest. Beauftragen Sie uns anschließend mit der Umsetzung, rechnen wir den Preis des System-Checks an.
Anfragen und Termin buchen →
„Wir übersetzen zwischen Fachbereich und Technik.“
Wer zu uns kommt, sagt selten: „Unsere Datenarchitektur ist inkonsistent.“ Sondern: „Unsere Systeme reden nicht miteinander.“ Oder: „Die Zahlen stimmen nicht.“ Genau dort setzen wir an.
Klassische Beratung endet oft beim Konzept, Entwicklung beginnt oft bei der Technik. Dazwischen bleibt eine Lücke: Jemand muss verstehen, wie Ihr Vertrieb, Ihr Marketing und Ihre Verwaltung tatsächlich arbeiten, und das in eine Systemlandschaft übersetzen, die diese Arbeit trägt.
Unser Hintergrund liegt in Produktmanagement, Softwareentwicklung, Design und Prozessdenken. Projekte haben wir unter anderem für Unternehmen aus Immobilien, Energie, Life Science und E-Commerce umgesetzt.
Der System-Check ist der Weg, uns kennenzulernen, ohne sich auf ein großes Projekt festzulegen: fester Rahmen, fester Preis und ein Ergebnis, mit dem Sie auch ohne uns weiterarbeiten können.
— Martina Schulze, Her Systems
Nach dem System-Check
Ein Schritt nach dem anderen. Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
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01
System-Check
Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap in 10 Arbeitstagen.
Festpreis ab 1.590 €
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02
Umsetzung
Wir setzen die Maßnahmen aus der Roadmap um, in der Reihenfolge, die für Sie den größten Hebel hat. Sie erhalten vorab ein Angebot auf Basis des tatsächlichen Aufwands.
Aufwandsbasiert
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03
Betreuung & Weiterentwicklung
Systeme bleiben nicht stehen. Auf Wunsch betreuen wir Ihre Systemlandschaft laufend und entwickeln sie mit Ihrem Unternehmen weiter.
Monatlicher Rahmen
Unsere Leistungsfelder
CRM-Architektur & Pipelines
Datenmodell, Integrationen sowie Pipeline- und Deal-Design, damit Vertrieb und Daten auf einer Grundlage arbeiten.
Kunden-Journeys & Automation
Segmentierung, Lifecycle-Flows und dynamische Personalisierung: persönliche Kommunikation, skaliert.
Prozessautomatisierung & digitale Agenten
Workflows und Chat-Agenten, die Routinearbeit übernehmen und Anfragen vorqualifizieren.
E-Commerce-Integrationen
Produktdaten, Shop-, CRM- und ERP-Anbindung sowie datenbasierte Kundenkommunikation.
Sie wissen schon, was Sie umsetzen möchten?
Direkt über Ihr Projekt sprechen →
Häufige Fragen
30 Minuten, kostenlos und per Video. Sie schildern, wo es hakt. Wir klären, welche Systeme beteiligt sind, ob der System-Check passt und welche Preisstufe gilt. Danach erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis.
Neben Vorgespräch und Ergebnis-Call in der Regel ein Gespräch zu Ihren Abläufen und die Bereitstellung der Zugänge. Die Analyse selbst übernehmen wir.
Für den System-Check benötigen wir Zugang zu den vereinbarten Systemen – wo möglich ausschließlich mit Leserechten. Die 10 Arbeitstage beginnen, sobald alle erforderlichen Zugänge vorliegen.
Vertrauliche Informationen behandeln wir selbstverständlich entsprechend geschützt. Auf Wunsch schließen wir vor Projektstart eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und, sofern erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) ab.
Gemeinsam im Vorgespräch, verbindlich vor Start. Mitgezählt wird jedes System, das an Ihrer Fragestellung beteiligt ist, zum Beispiel CRM, Website und Buchhaltung.
Nichts. Befund, Zielbild, Maßnahmen und Roadmap gehören Ihnen. Viele Quick Wins lassen sich auch intern umsetzen. Beauftragen Sie uns doch, rechnen wir den Preis des System-Checks an.
Das hängt von den Maßnahmen ab, die Sie umsetzen möchten. Grundlage ist die Roadmap aus dem System-Check. Sie erhalten vor jedem Schritt ein Angebot auf Basis des tatsächlichen Aufwands.
Wir arbeiten toolunabhängig und richten uns nach Ihrer bestehenden Landschaft. Erfahrung haben wir unter anderem mit:
CRM & Sales: HubSpot, Pipedrive, Propstack
Marketing Automation & E-Mail: Klaviyo, Mailchimp, HubSpot
E-Commerce & Marktplätze: Shopify, Shopware, Adobe Commerce (Magento), Etsy, Faire, Amazon, Otto, Ebay
CMS & Websites: WordPress, Elementor, HubSpot CMS
Automation & Integration: n8n, Make, Zapier, SyncSpider, REST APIs
Projekt- & Prozessmanagement: ClickUp, Jira, Notion
Analytics & Tracking: Google Analytics, Google Search Console
ERP, Buchhaltung & Versand: Lexware Office, Billbee, Easy DHL
Customer Service: Help Scout, Hubspot
AI & Agents: OpenAI, ElevenLabs
Entscheidend ist für uns jedoch nicht das einzelne Tool. Im System-Check betrachten wir, wie Ihre Systeme, Daten und Prozesse zusammenspielen und wo Schnittstellen, manuelle Übergaben oder gewachsene Strukturen unnötige Reibung erzeugen.